Kategorie: Funktionen
Übersichtliche Darstellungen der zentralen Funktionen und Möglichkeiten von Seafile – von A wie API bis Z wie Zentrale Benutzerverwaltung
OneDrive, die Filehosting Lösung aus dem Hause Microsoft, ist genau wie Seafile eine leistungsfähige Lösungen, die den Austausch von Dateien und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Bei oberflächlicher Betrachtung könnte man zum Schluss kommen, dass die beiden Lösungen funktional vergleichbar sind und sich lediglich in Ihrem grundsätzlichen Ansatz der privaten bzw. public Cloud unterscheiden. Tatsächlich gibt es neben diesem fundamentalen Unterschied weitere technische Differenzen, die Seafile zu der besseren Microsoft OneDrive Alternative machen. Im folgenden Artikel werden diese Unterschiede detailliert beschrieben.
Damit Sie Ihre Daten nicht nur einfach mit anderen teilen und bequem zwischen Geräten synchronisieren, sondern auch darauf vertrauen können, dass Ihre Daten in Seafile ganz sicher sind, unterstützt Seafile verschiedene Backup Methoden. So können auch massive Ausfälle und Schäden Ihren Daten nichts anhaben. In diesem Artikel wird die Vollsicherung von Seafile und die Einsatzmöglichkeiten des Real-Time Backup Servers vorgestellt.
Ein Seafile Cluster bietet gegenüber einer 1-Server-Konfiguration Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit. Bei verteilten Zugriffen von weit entfernten Standorten kommt aber auch ein lokaler Cluster an seine Grenzen. Weniger die Performance des Clusters, sondern die Leistungsfähigkeit und Stabilität der Leitung sind dann maßgeblich für die Systemperformance und Nutzererfahrung. Seafile bietet mit seinen erweiterten Cluster-Konfigurationen technische Ansätze, um die Bedeutung der Leitung als Flaschenhals zu reduzieren.
Seafile ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und Stabilität. Doch selbst die robusteste Software hat einem Serverausfall nichts entgegen zu setzen, wenn sie nur auf einem einzigen Server installiert ist. Einen Seafile Cluster, bei dem Seafiles Komponenten redundant auf mehreren Server betrieben werden, können selbst spontane Ausfälle einzelner Komponenten nicht in die Knie zwingen. In diesem Artikel wird ein typischer Clusteraufbau mit Seafile sowie seine Eigenschaften und Fähigkeiten beschrieben.
Stark strukturierte Daten sind am besten in einer Datenbank aufgeboben. Für weniger strukturierte Informationen bieten sich Wikis an. Wissen innerhalb einer Organisation zu formalisieren und zu strukturieren und damit leicht vermittelbar zu machen, wird mit ihnen ganz einfach. Mit seinen Wikis bietet Seafile eine ideale Ergänzung zu seinen File Sharing Funktionen. Seafiles Wikis machen die Collaboration im Team noch einfacher.
Ein Kollege hat es gut gemeint und in der Gruppenablage “aufgeräumt”. Das Ergebnis: Nichts ist mehr da, wo es mal war und niemand findet seine Dokumente. Mit der Versionierung bietet Seafile eine Zeitmaschine, mit der sich frühere Zustände von Bibliotheken und Dateien mühelos wiederherstellen lassen. Gewollte und ungewollte Änderungen sind damit im Nu rückgängig gemacht.
Wenn Abgabetermine nahen, dann wird die Arbeit häufig hektisch. Mehrere Personen arbeiten an ein und demselben Dokument. Wenn die Abstimmung der Arbeiten fehl schlägt, dann kommt es dabei zu Versionskonflikten, die zeitaufwändige, manuelle Nacharbeiten erfordern. Seafile übernimmt die Koordination im Team, indem es anzeigt, ob und durch wen eine Office Datei in Bearbeitung ist.
Moderne Mobilitätserfordernisse verlangen Mitarbeitern einiges ab. Seafile sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter aber zumindest um ein Thema keine Sorgen machen müssen: die Angst, an einer veralteten Dateiversion zu arbeiten. Seafiles zurverlässige Synchronisationsalgorithmen sorgen dafür, dass auf allen Geräten der gleichen Datenbestand vorliegt. Aufgrund seiner Architektur und Programmierung macht Seafile das effizienter als jede andere private Cloud-Lösung.
Netzlaufwerke sind der aktuelle Standard für den internen Dateiaustausch. Hinsichtlich Kontrolle und Komfort lassen sie aber einiges zu wünschen übrig. Mit Seafile haben Sie es selbst in der Hand, mit wem und unter welchen Bedingungen Sie Ihre Dateien teilen.
Die Zusammenarbeit an Dateien über Organisationsgrenzen hinweg resultiert nicht selten in übersichtlichen E-Mail Ketten, die in Sachen Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit sehr viel vermissen lassen. Komfort und Sicherheit bleiben ebenfalls auf der Strecke. Seafile macht die organisationsübergreifende Zusammenarbeit an Dateien und Dokumenten ganz einfach.
Seafile ist vergleichsweise sparsam in Bezug auf die Systemressourcen. Beim Speicherplatz kann man jedoch nicht genug bekommen. Daher unterstützt Seafile unterschiedliche Protokolle, Dateisysteme und Objektspeicher. Würde Seafile nun erlauben, Speichermedien mit unterschiedlichen Charakteristika zu kombinieren, dann liessen sich unterschiedlichste Anforderungen abdecken. Kurz: Seafile kann auch das!
Die Vorstellung einer undurchsichtigen oder sogar doppelten Benutzerverwaltung treibt Administratoren Schweißperlen auf die Stirn – umso größer die Organisation, desto größer die Schweißperlen. Auf der einen Seite muss der administrative Aufwand minimiert werden, auf der anderen Seite möchte man verschiedene Anwendergruppen zusammenbringen bzw. voneinander trennen. Seafile bietet mit Gruppen, Bereichen, Einrichtungen und Organisationen vier unterschiedliche Strukturierungsoptionen zur dezentralen Verwaltung großer und hierarchisch-organisierter Benutzergruppen.
Renommierte Einrichtungen aus Forschung und Lehre vertrauen Ihre Daten Seafile an. Ausfallsicherheit und hohe Performance erreichen sie durch den Einsatz von Seafile Clustern mit verteilten Speichersystemen. Service Unterbrechnungen und Skalierungshindernisse sind damit ein Ding der Vergangenheit.
Mit Seafile als File Cloud lassen sich große Datenmengen auf einfache Art und Weise speichern, synchronisieren und teilen. Mit seiner leistungsfähigen REST API läßt sich Seafile darüber hinaus auch als Datenquelle und Speicherziel für andere Applikationen und Web-Anwendungen nutzen.
Eine zentrale Benutzerverwaltung in Form eines Active Directories oder eines LDAP-Servers ist aus den meisten Organisationen zur Vereinfachung des User Managements nicht weg zu denken. Seafile fügt sich ideal mit diesen Diensten zusammen und bietet IT-Administratoren umfangreiche Möglichkeien für die einfache Pflege und Verwaltung der Seafile Benutzer.
Mit Multi Tenancy können mehrere organisatorisch strikt getrennte Benutzerkreise von einem Seafile Server Sync & Share Funktionen beziehen. Als Overhead und Wartungsaufwand minimierende Konfiguration ist Multi Tenancy für Seafile Administratoren mit mehreren unabhängigen Benutzergruppen eine attraktive Option.
Smartphone, Tablet oder Laptop haben Sie sowieso immer bei sich. Mit Seafile haben Sie auch immer alle Ihre Dateien mit dabei. Via Browser, Desktop Clients und auch Mobile Apps haben Sie Zugriff auf alle Ihre Daten, können Daten mit anderen teilen, Office Dateien online bearbeiten und Ihre offline Änderungen zurück zum Server synchronisieren.
In größeren Teams kommt die Ambition, Dateien strukturiert abzulegen, regelmäßig an Ihre Grenzen. Die Konsequenz: Mehr und mehr Zeit geht für Suchen denn für Arbeiten verloren. In Seafile ist dank Volltextsuche das Wiederauffinden unkonventionell abgelegter Dateien ganz einfach.
Komplexe Aufgaben und Projekte erfordern die Zusammenarbeit im Team. Eine Anforderung, die immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die Fähigkeit, gemeinsam und ortsunabhängig an Dokumenten zu arbeiten. Seafile liefert genau diese Fähigkeit überzeugend auf einfache Art und Weise.
