OneDrive, die Filehosting Lösung aus dem Hause Microsoft, ist genau wie Seafile eine leistungsfähige Lösungen, die den Austausch von Dateien und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Bei oberflächlicher Betrachtung könnte man zum Schluss kommen, dass die beiden Lösungen funktional vergleichbar sind und sich lediglich in Ihrem grundsätzlichen Ansatz der privaten bzw. public Cloud unterscheiden. Tatsächlich gibt es neben diesem fundamentalen Unterschied weitere technische Differenzen, die Seafile zu der besseren Microsoft OneDrive Alternative machen. Im folgenden Artikel werden diese Unterschiede detailliert beschrieben.
Auf ihre zentralen Nutzerfunktionen reduziert, trennt Seafile und OneDrive nicht viel. Beide Lösungen erlauben das zentrale Ablegen von Dateien und Dokumente, das Teilen von Dateien und Ordnern mit Anderen, die Online-Bearbeitung von Office Dokumenten und die Synchronisation von Daten zwischen unterschiedlichen Endgeräten. Auch bei den erweiterten Nutzerfunktion wie der Volltextsuche, der Persistenz von Links oder der Multi-Plattformunterstützung erweisen sich die Lösungen als gleichermaßen funktional und vielseitig.
Die Unterschiede von Seafile und OneDrive liegen jedoch des ersten Eindrucks. Sechs Argumente machen Seafile zur besseren Alternative von OneDrive:
Seafile ist eine Sync & Share Lösung, die Sie auf Ihrem eigenen Server hosten. Sie kontrollieren, wo und unter welchen Bedingungen die Daten abgespeichert werden. Sie haben Übersicht über den gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehr des Seafile Servers. Der Source Code der Community Edition von Seafile ist auf GitHub öffentlich einsehbar und damit zu 100% transparent. Kurz: Sie behalten die volle Souveränität über die eigenen Daten.
Das gleiche lässt sich von Office365 bzw. OneDrive nicht sagen. Der amerikanische Konzern Microsoft hat in der zweiten Jahreshälfte 2018 ohne Vorankündigung sein Deutschland Cloud Angebot für Neukunden gesperrt. Die Daten liegen jetzt irgendwo im Rechenzentrumsnetzwerk des amerikanischen Konzerns. Sie als Benutzer wissen weder, wo Ihre Daten gespeichert werden, noch haben ein Auskunftsrecht oder eine Einsichtsmöglichkeit. Transparenz und Kontrolle – bei Microsoft aktuell Fehlanzeige.
Solche Kontrolle ist angesichts der datenschutzrechtlichen Fragen durchaus wünschenswert. Microsoft räumt sich selbst im Microsoft Servicevertrag eine kostenlose Blankolizenz für Ihr geistiges Eigentum ein: “Soweit dies notwendig ist, um Ihnen und anderen die Dienste bereitzustellen (z.B. durch das Ändern von Größe, Form oder Format Ihrer Inhalte zur besseren Speicherung oder Anzeige), um Sie und die Dienste zu schützen und um die Produkte und Dienste von Microsoft zu verbessern, gewähren Sie Microsoft eine weltweite und gebührenfreie Lizenz für geistiges Eigentum zur Verwendung Ihrer Inhalte, z. B. um Kopien Ihrer Inhalte zu erstellen oder Ihre Inhalte aufzubewahren, zu übertragen, neu zu formatieren, mithilfe von Kommunikationswerkzeugen zu verteilen und über die Dienste anzuzeigen.”
Erinnern Sie sich noch an die Störungen von Office365 Ende 2018 und den Ausfall von Microsoft Exchange Anfang 2019? Trotz eines Verfügbarkeitsversprechens von 99,9% waren unzählige Unternehmen über Tage hinweg stark eingeschränkt. An Normalbetrieb war bei fehlendem E-Mail-Zugriff nicht zu denken. Seafile ist zwar auch nicht vor Störungen gefeit, aber Prävention als auch Problembewältigung liegen in Ihren Händen. Sie können handeln und müssen nicht tatenlos zusehen, wie Ihre Mitarbeiter stundenlang zum Nichtstun verdammt sind. Gleichzeitig bietet Seafile mit dem Real-Time Backup-Server ein unmittelbar einsatzbereits System im Hot-Standby, welches Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert.
Mit Seafile als on-premise Lösung erfolgt der Datenaustausch im lokalen Netzwerk mit voller LAN-Geschwindigkeit. Mit Gigabit werden Daten zwischen Seafile Server und Arbeitsplätzen ausgetauscht an Stelle mit Megabit über den Internetanschluss zwischen Firmennetzwerk und Microsoft Data Center. Auch größere Dateien werden so ohne merkliche Verzögerung aufgerufen. Ihre Nutzer merken gar nicht, dass sie Daten nicht von der eigenen Festplatte, sondern vom Server abrufen.
Seafiles Performance Vorteil ist jedoch nicht nur auf die größere Bandbreite zurück zu führen! Smarte Sync-Algorithmen und ein optimiertes Datenmodell sorgen für höhere Transferraten und große Speichereffizienz. Eine Änderung in einem Dokument sorgt nicht dafür, dass das gesamte Dokument nochmals auf den Seafile Server hochgeladen wird. Der Seafile Client sendet nur die Datenblöcke, die Änderungen enthalten. Haben Sie an einer großen Abschlusspräsentation nur ein paar sprachliche Änderungen vorgenommen, dann werden nur Bruchteile der Datei transferiert und auf dem Server als neue Dateiversion abgespeichert. OneDrive verzichtet auf eine solche Dateianalyse und lädt die ganze Datei, unabhängig vom Umfang der Änderungen erneut hoch und speichert diese vollständig ab. In der Abbildung rechts ist dies für ein 100MB großes PDF zu sehen, in der lediglich ein Kommentar eingefügt wurde.
Dieses “Delta-Kodierung” genannte Verfahren minimiert die Last in Ihrem Netzwerk und optimiert den Speicherverbrauch im Storage Backend. Gerade bei intensiver Arbeit an bildlastigen Dateien reduziert Seafile für Ihre Benutzer Wartezeiten und entlastet Ihren Internetanschluss von Traffic, der so nicht sein muss.
Seafile gibt Ihnen die Flexibilität, sich Ihnen und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Anpassung des Designs, Individualisierung von Einstellungen oder die Integration in Ihre Unternehmensprozesse – bei Seafile mit wenig Aufwand umsetzbar. Bei OneDrive erhält man ein hochgradig standardisiertes Paket. Customizing oder eine individuelle Konfiguration sind nur innerhalb eines engen von Microsoft vorgesehenen Rahmens möglich.
Gerade wenn Sie Daten häufig mit externen Partnern austauschen, werden Sie die Vorteile einer eigenen Lösung zu schätzen wissen: Die URLs von Sharing Links enthalten den Namen der eigenen Domain an Stelle einer Microsoft Domain. Die Seiten, mit denen Ihre Partner in Berührung kommen, genauso wie die versendeten Nachrichten können an Ihre Corporate Design angepasst und individualisiert werden. Dies strahlt Professionalität aus, noch bevor eine einzige Datei heruntergeladen wurde.
Gleichzeitig bietet Seafile eine Vielzahl an individuellen Konfigurationsoptionen, um die private Cloud an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Möchten Sie, dass bei der Anzeige von PDF-Dateien ein Wasserzeichen eingeblendet wird und der Download verhindert wird? Oder möchten Sie vielleicht erzwingen, dass Download-Links zwingend eine Gültigkeit von 5 Tagen haben? Beide Anforderungen lassen sich mit einem einzelnen Konfigurationsparameter umsetzen, so dass der Nutzung von Seafile z.B. als Dataroom nichts im Wege steht.
Mit Seafile stehen Ihnen alle Sync & Share Funktionen auch in heterogenen Infrastrukturen zur Verfügung. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter einen Windows PC oder ein Macbook haben oder doch eine quelloffene Linux Distribution bevorzugen. Es macht auch keinen Unterschied, ob als Smartphone ein Gerät auf Basis von Android oder iOS verwendet wird. Seafile synchronisiert Ordner und Dateien dank Clients für alle massgeblichen Plattformen unabhängig von Betriebssystemgrenzen. Und wenn das noch nicht genug ist: Da der Seafile Sync Client unter einer open-source Lizenz veröffentlicht ist, lässt sich ein Client für jede andere beliebige Plattform mit überschaubarem Aufwand kompilieren.
Microsoft bietet Clients für Windows und Mac sowie die beiden großen mobilen Plattformen an. Linux User können OneDrive nur über einen Browser verwenden und so Daten hoch- und runterladen. OneDrives Synchronisationsfunktionen können Sie nicht nutzen. Da der Quellcode des Windows bzw. des Mac Clients nicht offen liegt, ist dieser Zustand auch nicht zu ändern.
Seafile in Kombination mit den online Editoren von ONLYOFFICE ist die Collaboration Lösung, die sich Ihre Mitarbeiter wünschen. In den Online Editoren von ONLYOFFICE arbeiten sie alleine oder gleichzeitig im Team an DOCX, XLSX, PPTX und anderen Office Dateiformaten. Ihren Mitarbeitern steht dabei der volle Funktionsumfang zur Verfügung, den sie von den Office Desktop Apps gewohnt sind. Seafile übernimmt die Versionierung der Dokumente und stellt sicher, dass Ihre Partner die jeweils aktuellste Dateiversion abrufen können.
Produktivitätskillende Formatierungsfehler, wie sie durch fehlerhaft interpretierte Office Dokumente entstehen können, sind mit Seafile und ONLYOFFICE ein Ding der Vergangenheit. Das abgebildete Testdokument auf der rechten Seite wurde in Word Professional 2013 erstellt. Die verwendeten Formatierungen sind typisch für ein Dokument im Unternehmensumfeld. In der Gegenüberstellung unten sehen Sie das gleiche Dokument links in Word Online und rechts in ONLYOFFICE geöffnet.
Während ONLYOFFICE das Dokument originalgetreu wiedergibt, ignoriert die Web App von Word einige Formatierungen gänzlich: die Kopf- und Fußzeile wird verschluckt, zweispaltiger Text wird einspaltig und die eingebetteten Logos werden nicht korrekt angezeigt. Word Online ist weit davon entfernt, ein WYSIWYG Editor zu sein. Mit Seafile in Kombination mit ONLYOFFICE schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor frustrierenden Nacharbeiten.
In der Community Edition ist Seafile (Seafile CE) ohne Nutzerbeschränkung kostenfrei. Es entstehen nur Aufwände für die einmalige Installation, den Betrieb und die Hardware. Wer auf den vollen Funktionsumfang von Seafile verzichten kann, erhält die leistungsfähigste File Cloud zum Nulltarif.
Beim Seafile Server Professional Edition (Seafile PE) gilt wie bei OneDrive for Business bzw. Office365 ein Named User-Lizenzmodell. Insofern sind sie preislich gut vergleichbar. Unschärfen ergeben sich durch die unterschiedlichen Deployment Modelle von Seafile und OneDrive. Die Darstellung berücksichtigt Lizenzkosten ebenso wie Server-Hardware und Betriebskosten.
Die Preise für die Microsoft Produkte basieren auf den (ermäßigten) Jahrespreisen gemäß der Microsoft-Webseite. Lizenzkosten für Seafile und ONLYOFFICE sind die Listenpreise. Als Serverkosten wurde bis 20 Nutzern 45€ pro Monat, 75€ bei 25-50 Nutzern und 100€ pro Monat für über 55 Nutzer unterstellt. Diese Kosten spiegeln Serverkosten bei großen deutschen Rechenzentrumsbetreibern wieder, die eine angemessene Hardwareausstattung und damit hohe Geschwindigkeiten ermöglichen. Alle Zahlen sind netto und Stand März 2019.
Bei kleinen Nutzerzahlen liegen Seafile und OneDrive kostenmäßig nahe beieinander. Aber bei wenigen Benutzern ist Seafile PE in Kombination mit ONLYOFFICE Community Edition – bei größerem Funktionsumfang und Leistungsfähigkeit – preisgünstiger als OneDrive for Business Plan 2. Umso größere die Nutzeranzahl, desto größere der Preisvorteil von Seafile. Grund hierfür sind die deutlich geringeren Lizenzkosten von Seafile und ONLYOFFICE als die größeren Microsoft Pakete.
Bei genauer Betrachtung offenbaren sich vielfältige Vorteile von Seafile gegenüber OneDrive. Wenn Sie sich selbst von den Vorteilen überzeugen möchten, empfehlen wir Ihnen unser 7-Tage Seafile Trialsystem, mit dem Sie in wenigen Sekunden loslegen können.