Online Bearbeitung von Dokumenten im Team

Komplexe Aufgaben und Projekte erfordern die Zusammenarbeit im Team. Eine Anforderung, die immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die Fähigkeit, gemeinsam und ortsunabhängig an Dokumenten zu arbeiten. Seafile liefert genau diese Fähigkeit überzeugend auf einfache Art und Weise.

Unterstützung kreativer Arbeitsprozesse

Seit dem Erfolg von Google Docs im privaten Umfeld verlangen immer mehr Teams nach einer vergleichbaren Unternehmenslösung. Während von Privatpersonen die Speicherung von Dokumenten auf den Servern von Google in Kauf genommen wird, legen Unternehmen aus offensichtlichen Gründen an dieser Stelle andere Maßstäbe an. Genau an dieser Stelle kommt Seafile mit seinen Online Editing-Fähigkeiten ins Spiel.

Wer einmal zusammen mit ein paar Kollegen eine Agenda in Word für das nächste Meeting entwickelt hat, weiß von der Macht und den Möglichkeiten des gleichzeitigen Arbeitens im Browserfenster. Doch nicht nur in Word können die kreativen Gedanken frei fließen, sondern auch im Online Excel kann man im Team über den Geschäftszahlen brüten oder in PowerPoint die Slides für die kommende Präsentation finalisieren. Die Arbeit an Office Dokumenten im Browser ist intuitiv und dank der geringen Bandbreiten-Anforderungen arbeitet man im Online Editor ähnlich schnell wie in der lokal installierten Office Anwendung.

Perfekt für verteilte Teams

Online Editing unterstützt die Arbeit von räumlich verstreuten Teams in idealer Weise. Die Mitarbeiter können über die ganze Welt verstreut sein, trotzdem sieht jeder unmittelbar die Änderungen der Kollegen an seinem Bildschirm. Die einzige Voraussetzung für die online Bearbeitung von Dokumenten ist ein aktueller Internetbrowser und ein Zugang zur Seafile Weboberfläche über das Internet. Es sind keine Browser-Plugins, kein lokal installiertes Office Programm oder zusätzliche Softwarekomponenten nötig. Die Team-Collaboration online kann über das Seafile Webinterface Seahub sofort losgehen.

Gemeinsam mit Online Collaboration von Seafile an einer Powerpoint Präsentation arbeiten

Collabora Online, OnlyOffice und Microsoft Office Online – die Qual der Wahl

Seafile läßt Ihnen bei der Wahl des bevorzugten Dokumentenservers großen Freiheit. Die Community Edition von Seafile unterstützt Collabora Online und die Online Editoren von OnlyOffice. Der Seafile Professional Server bietet auch eine Schnittstelle zum Microsoft Office Online Server.

Collabora Online ist die Cloud-Version von LibreOffice. Als Open Source Lösung bietet es unbegrenzte parallele Zugriffe, so dass auch große Teams ohne Kauflizenz zusammenarbeiten können. Wie die Desktop-Version von LibreOffice verwendet Collabora standardmäßig seine eigenen Dateiformate und bietet eine gute, aber nicht perfekte Kompatibilität mit den OpenXML-Formaten von MS Office. Dies kann beim Austausch solcher Dateien über Organisationsgrenzen hinweg zu unerwünschten Darstellungsproblemen führen, wenn die Partner Microsoft Office verwenden.

OnlyOffice ist eine Office Suite, die mit seiner hohen Kompabilität zu Microsoft Office wirbt. Die von der lettischen Firma Ascensio entwickelte Software bekommt das bei Word- und Excel-Dokumenten auch sehr gut hin. Nur selten tauchen Diskrepanzen in der Formatierung zu einem lokal in Microsoft Office geöffneten DOCX oder XLSX Dokument auf. Eine weitere Stärke ist die aufgeräumte Oberfläche mit seinem Ribbon-Look, in dem sich Microsoft Office Benutzer schnell zurechtfinden (siehe Abbildung oben). Der frei verfügbare Dokumentenserver von OnlyOffice erlaubt bis zu 20 parallele Zugriffe. Für mehr Benutzer ist eine kostenpflichtige Lizenz notwendig. Die Kombination aus reichhaltigen Funktionen, hoher Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX-Dateiformaten und einem großzügigem Lizenzmodell machen OnlyOffice zu unserer aktuellen Dokumentenserver-Empfehlung.

Für Organisationen, die im Desktop-Umfeld mit einer Microsoft Office Version arbeiten, lohnt ein Blick auf den Microsoft Office Online Server. Die Verwendung von Microsoft off- und online reduziert mögliche Umstellungsschwierigkeiten auf Nutzerseite und hat das Potenzial, Kompatibilitätsprobleme zu minimieren. Eine 100% originalgetreue Darstellung von offline erstellten Dokumenten im Microsoft Online Editor garantiert jedoch auch Microsoft nicht. Der Dokumentenserver von Microsoft verlangt eine kostenpflichtige Lizenz vom ersten Benutzer an.

Mehr Effizienz in der Teamarbeit

Die Vielzahl von begeisterten Unternehmen, die auf diese Fähigkeiten nicht mehr verzichten wollen, bestätigt die wachsende Relevanz von Online Collaboration. Mitarbeiter möchten die Möglichkeit haben, gleichzeitig und im Team an Office Dokumenten zu arbeiten. Online Collaboration mit Seafile ermöglicht dies auf einfache Art und Weise und dank der drei unterstützten Dokumentenserver ist für jedes Unternehmen etwas dabei. Seafile Online Collaboration – die neue Art der Arbeit im Team.